旅游合同是旅游者与旅游经营者之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。界定旅游合同，可从以下方面着手：

  - 合同主体：一方为旅游经营者，通常指旅行社等具有合法经营资质的机构；另一方是旅游者，即接受旅游服务的个人或团体。

  - 合同内容：合同会明确旅游服务的详细的细节内容，包括旅程安排，如游览景点、交通方式、住宿标准、餐饮安排等；还会约定服务质量和标准，以及双方的权利义务。例如，旅游经营者有义务按照合同约定提供符合品质衡量准则的服务，旅游者则有义务按时支付费用。

  - 合同形式：既可以是书面形式，如纸质合同；也可以是口头形式，但书面合同更加有助于明确双方权利义务，在发生纠纷时也更便于举证。

  判断是否为旅游合同，需考虑上述要素。若合同主要围绕旅游服务的提供与接受，且符合有关特征，即可界定为旅游合同。

  1. 整理合同及相关文件：收集旅游合同的原件、游客名单、行程安排、费用明细、发票等相关文件资料，确保资料完整准确。这些文件将作为核销的依据。

  2. 核对信息：仔细核对合同条款与实际履行情况是否一致。包括旅程是否按约定执行、服务标准是否达标、费用结算是不是正确等。如发现差异，需及时与旅行社沟通解决。

  3. 确认费用支付：核实旅游费用的支付情况，检查款项是否已按合同约定的方式和时间支付。如采用分期付款，需确认各期款项均已支付到位。

  4. 填写核销申请表：根据旅行社或相关管理部门要求，填写旅游合同核销申请表。表中一般需注明合同编号、旅游团名称、游客人数、行程日期、费用金额等信息。

  5. 提交审核：将整理好的合同及相关文件、核销申请表一并提交给旅行社内部审核部门或相关管理部门。审核通过后，完成旅游合同的核销。

  不同旅行社或地区的核销流程有几率存在差异，建议在核销前咨询相关方，以确保操作符合要求。

  旅游合同审核所需时间不固定，受合同复杂程度、审核机构或人员工作效率等因素影响。

  若旅游合同条款简单、涉及内容常规，如仅包含基本的旅程、费用、双方基本权利义务等，审核可能较快，在一个工作日内就可以完成。专业法律人士或审核机构熟悉这类常规合同，能迅速审查关键条款是不是合乎法律合规、公平合理。

  但如果合同较为复杂，比如涉及特殊旅游项目（如探险、定制游）、跨国旅游安排、复杂的费用结算方式、众多附加服务条款等，审核时间会相应延长。在大多数情况下要对特殊条款进行详细研究，评估潜在法律风险，与合同双方进一步沟通确认，这种情况下审核时间在大多数情况下要三到五个工作日，甚至更久。

  总之，简单旅游合同审核可能只需一天，复杂合同则需数天，需视详细情况而定。